Opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een internationaal full‑service advocatenkantoor in Amsterdam Zuid, gevestigd in een modern, licht en representatief kantoorpand op loopafstand van het Concertgebouw. Het kantoor werkt nauw samen met multinationals, financiële instellingen en overheidsorganisaties en ontvangt regelmatig internationale cliënten. De cultuur is professioneel, intelligent en collegiaal: hoge standaarden, veel oog voor detail en een sterk gevoel van samenwerken. De locatie is uitstekend bereikbaar met het OV. Parkeren is niet mogelijk en thuiswerken is slechts bij hoge uitzondering mogelijk.

Binnen het notariële team werk je voor een notaris die bekendstaat als toegankelijk, sociaal en prettig om voor te werken. Hij is een rustige, vriendelijke persoonlijkheid en één van de vertrouwenspersonen binnen de organisatie. Nauwkeurigheid is belangrijk: er wordt verwacht dat je je eigen werk kritisch controleert voordat het wordt opgeleverd.

Wat ga je doen?

Als Secretaresse Notariaat ondersteun je de notaris in de dagelijkse praktijk. Je bent bekend met de werkwijze binnen het notariaat en zorgt dat dossiers en bijbehorende controles zorgvuldig en volledig worden voorbereid en verwerkt. Dit is nadrukkelijk geen paralegal‑functie, al kunnen er op termijn mogelijkheden ontstaan om je verder te ontwikkelen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de notaris in de dagelijkse praktijk;
• Uitvoeren van KVK‑ en UBO‑controles;
• Voorbereiden en beheren van dossiers;
• Zorgvuldig afhandelen van administratieve en notariële werkzaamheden.

Wat je krijgt?

• Salaris: €3.500 – €5.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring en achtergrond);
• 8% vakantietoeslag;
• 25 vakantiedagen;
• 13e maand (alleen voor staf; advocaten en notarissen niet);
• Reiskostenvergoeding op basis van gemaakte OV‑kosten of €0,23 per km;
• Maandelijkse zorgtoeslag €30;
• Mogelijke bijdrage fitness: €30 per maand;
• Pensioen (notariaat): verplichte regeling, premie 50/50 werkgever–werknemer;
• WIA Excedent verzekering (premievrij);
• Overlijdensrisicoverzekering (premievrij);
• Mogelijke deelname aan fietsleaseplan (maandelijkse bijdrage door werkgever €10);
• Geen parkeermogelijkheid; thuiswerken alleen bij hoge uitzondering.

Perks:

• Jaarlijks luxe gala tijdens de feestdagen;
• Elke vrijdag een vrijmibo voor het gehele kantoor om de hoek;
• Zomerfeesten en één groot strandfeest met BBQ/borrels;
• Jaarlijkse wintersport;
• Een uitzonderlijk mooi kantoor in Amsterdam.

Dit neem jij mee?

• Ervaring binnen het notariaat is een eis;
• Gewenst opleidingsniveau HBO of WO (kandidaten met circa 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare notariële functie komen ook in aanmerking);
• Je werkt zeer secuur, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je eigen werk;
• Je voelt je prettig in een professionele, collegiale werkomgeving;
• Vloeiend Nederlands en sterk zakelijk Engels;
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week.

Over Grafton

Grafton is jouw betrouwbare partner voor de volgende stap in je carrière. Wij kennen de markt en begeleiden je transparant, betrokken en professioneel naar de juiste keuze.

Solliciteren

Solliciteer direct via de knop of mail je cv en korte motivatie naar Kimberley Kramer via kimberley.kramer@grafton.nl.

Vragen? Bel 06 43636656.

#LI-KK1