Opdrachtgever

Onze opdrachtgever in Maastricht is een wereldwijde speler in logistiek en pakketbezorging. Vanuit het internationale Finance Expertise Center (550+ medewerkers) ondersteunen zij de business met financiële dienstverlening. Door toegenomen workload en een lopende migratie zoeken wij 2 Technisch Financieel Medewerkers (Accounts Payable) (2 FTE), verdeeld over twee verschillende AP-teams/afdelingen.

Wat ga je doen?

Werk je graag in finance waar je óf sterk bent in factuurverwerking en cijfers, óf juist energie krijgt van contact en het oplossen van issues?

Voor een internationaal Finance Expertise Center in Maastricht zoeken we 2 Technisch Financieel Medewerkers (Accounts Payable). Het gaat om twee verschillende AP-teams: één rol met focus op factuurverwerking en cijfers, en één rol met focus op query handling, escalaties en vendormaster. Je werkt in een internationale omgeving met duidelijke processen, een korte onboarding en een team dat veel samen op kantoor werkt.

Je wordt afhankelijk van jouw ervaring en voorkeur ingezet op één van de twee richtingen:

Richting 1: AP Verwerking & Cijfers (operationeel)

• Verwerken, scannen en boeken/coderen van inkomende facturen;
• Verwerken van recodes en het wegwerken van volumes met hoge nauwkeurigheid;
• Voorbereiden van payment batches;
• Ondersteunen bij maandafsluiting en account reconciliations;
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.

Richting 2: AP Query Handling & Communicatie (cases/escalaties)

• Afhandelen van vragen en escalaties over facturen en betalingen (leveranciers en interne stakeholders);
• Verwerken van cases via een queue/tool en oplossen van openstaande issues (incl. contact met incassopartijen waar van toepassing);
• Afstemming met budget holders en andere stakeholders;
• Beheer van de vendormaster (aanmaken en onderhouden van leveranciers);
• Proactief voorkomen van herhaal-queries en bijdragen aan PtP-procesverbeteringen.

Wat je krijgt

• Salaris tot ca. € 3.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring, exclusief toeslagen indien van toepassing);
• Hybride werken met minimaal 3 dagen per week onsite in Maastricht;
• Tijdelijke opdracht tot de zomer, met mogelijkheid tot verlenging bij aanhoudende workload en goed functioneren;
• Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een solide pensioenregeling.

Dit neem jij mee

• MBO werk- en denkniveau in economische/financiële richting;
• Relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen finance/Accounts Payable;
• Goede kennis van MS Office (Excel);
• Ervaring met ERP-systemen zoals Oracle, SAP of Basware is een pré;
• Vloeiend Nederlands (must) en een goede operationele beheersing van Engels.

Over Grafton

Grafton is jouw betrouwbare partner voor de volgende stap in je carrière. We kennen de markt en begeleiden je transparant naar de juiste keuze.

Solliciteren

Solliciteer direct via de knop of mail je cv en korte motivatie naar Kimberley Kramer via kimberley.kramer@grafton.nl.

Vragen? Bel 06 43636656.

#LI-KK1